Organització documental i Documental dels sistemes
d’informació informàtica documental
OBJECTIU
Optimització de la gestió d’arxius
MÈTODE
Anàlisis de la situació dels arxius
Identificació de les series documentals
Proposta de conservació de la documentació
Control de les bases de dades associades
Identificació de les transaccions més recurrents
PROCESSOS
Definició del funcionament d’un “servei d’arxiu”
Determinar l’oportunitat de digitalització
Disseny de la ubicació més adequada
Proposta de criteris coherents
APORTACIÓ
Elaboració del procediment
Experiència en el sector
Reduir els costos globals de l’arxiu